Zo werken wij
Teams
MS Teams is dé hub voor teamwerk in Office 365. Je kan er waar je ook bent met iedereen waar je mee samenwerkt, chatten, vergaderen en bellen. En dat allemaal op één plek. Maar het is meer dan communiceren: Teams bevat alle aspecten van online samenwerken.
Hoe weet ik of ik Teams op mijn laptop heb?
> Open het startmenu (links onderaan: Windows-knop) en typ teams. > Krijg je geen resultaat? Dan staat de app nog niet op je pc geïnstalleerd. Installeer de Teams-app. > Klik op Teams downloaden > Voer het gedownloade bestand uit.
Teams is ook beschikbaar als mobiele app. Wie zijn e-mail al ontvangt op zijn smartphone kan deze app het eenvoudigst terugvinden in de App-store van je werkprofiel.
Hoe online vergaderen via Teams?
Om te vergaderen via Teams, moet de app eerst geïnstalleerd zijn.
Hoe eenvoudig een online vergadering organiseren met Teams? > Open je kalender in Outlook. > Klik op de knop Teams vergadering. De knop herken je aan het paarse logo van Teams. > Via deze knop doe je een vergaderverzoek via Teams. In het vergaderverzoek wordt automatisch een link naar Teams voorzien.
Elke genodigde kan via deze link de virtuele vergadering betreden op het vastgelegde startmoment van je uitnodiging. Daarnaast kan je ook de chatfunctie gebruiken om contact te leggen met één of meerdere personen. Je kan ook documenten delen en simultaan bewerken, zoals in SharePoint.
Hoe een Teams-site aanvragen?
Via een Teams-site kan je onder andere chatten, bellen en bestanden delen met mensen van jouw team of werkgroep. Heb je nog geen Teams-site maar ben je wel geïnteresseerd om ermee aan de slag te gaan? Bedenk een naam voor je site en geef die én de eigenaar van de site door aan Tom Jordens.
Online tools
Het Departement Cultuur, Jeugd en Media zet sterk in op digitalisering. Zo kunnen onze werknemers vlot informatie uitwisselen met elkaar. Hiervoor maken we gebruiken van verschillende platformen.
OneDrive
Om je documenten op te slaan, maak je gebruik van OneDrive. Zo kan je vanaf eender welk apparaat jouw documenten bewerken.
SharePoint
SharePoint is een handige tool om documenten te delen met collega’s. Hier kan je gemakkelijk alle documenten terugvinden die belangrijk zijn voor jouw team.
Zeppos
Zeppos is het intranet van het Departement Cultuur, Jeugd en Media. Op dit centrale platform vind je alle interne praktische informatie. Op de startpagina kan je nieuwsberichten lezen (of je erop abonneren), persoonlijke links aanmaken, toekomstige workshops of infosessies bekijken in de kalendermodule, … Verder zijn er vier hoofdrubrieken:
- Mijn personeelsadministratie: informatie over verlof, salaris, ziekte, loopbaan, etc.
- Mijn werk(plek): informatie over werken in het Arenberggebouw, ICT, communicatie, etc.
- Mijn organisatie: informatie over de missie en visie van het DCJM, de besluitvorming, de Vlaamse overheid in het algemeen, etc.
- Mijn collega’s: hier vind je de contactgegevens van al je collega’s van het DCJM.
Blijf op de hoogte en stel de URL intra.departementcjm.be in als startpagina van je browser.
Facile
Wanneer je in het Belpairegebouw werkt dien je een werkplek te reserveren. Dit kan je op voorhand doen, op die manier ben je zeker dat je een werkplek ter beschikking hebt. Je kan er ook voor kiezen om ter plaatse in te checken via de QR-code op een vrije plek.
Facilipunt
Facilipunt is het digitale loket van het Facilitair bedrijf. Je kan het gebruiken voor de reservering van vergaderzalen, ontvangstruimtes, auditoria en catering in het Belpairegebouw, het Consciencegebouw, het Ferrarisgebouw en het Herman Teirlinckgebouw. Daarnaast kan je hier ook zaken reserveren voor dienstverplaatsingen en kan je infrastructuurproblemen in het gebouw melden.
Er bestaat ook een digitale applicatie van Facilipunt. Installeer de app om vergaderzalen te reserveren via je smartphone.