Welzijn
Ziekte
Wanneer je afwezig bent wegens ziekte, geef je dit vóór 10 uur ’s ochtends (of bij een specifieke werktijdregeling ten laatste binnen één uur na het normale begin van jouw dagtaak) telefonisch door aan jouw directe leidinggevende. Je doet dat persoonlijk of via een tussenpersoon. Wanneer jouw directe leidinggevende niet bereikbaar is, meld je je ziekte via mail aan je leidinggevende. Werk je voor het hoofdbestuur en kan jij je leidinggevende niet bereiken, meld dan je aanwezigheid ook aan het mailadres welzijnpersoneel.cjm@vlaanderen.be.
Indien jouw verblijfadres verschilt van jouw domicilieadres, vermeld je ook jouw verblijfadres.
Ziekteattest
Ziekenfonds
Ben je contractueel? Dan breng je als bediende ook je ziekenfonds op de hoogte als de arbeidsongeschiktheid meer dan 28 kalenderdagen duurt. Voor een arbeider bij + 14 kalenderdagen. Bij statutairen is dit niet nodig.
Ziektecontrole
Alle personeelsleden die afwezig zijn wegens ziekte, kunnen onderworpen worden aan een controle door het medisch controleorgaan. Het controleonderzoek wordt niet aangekondigd, wordt uitgevoerd in jouw woon- of verblijfplaats en mag plaatsvinden op alle dagen waarop je normaal arbeidsprestaties verricht (ook op zaterdagen, zondagen of feestdagen als je dan zou moeten werken). Bij afwezigheid word je uitgenodigd om je bij de controlearts aan te bieden.
Arbeidsongeval
Bij een arbeidsongeval, een ongeval op weg van en naar het werk of een beroepsziekte volg je dezelfde meldingsprocedure als bij ziekte.
Je moet eveneens zo snel mogelijk aangifte doen van het ongeval of beroepsziekte bij het Dienstencentrum Personeelsadministratie (via het Vlimpers contactformulier of telefonisch 02 553 60 00).
Hospitalisatieverzekering
Bij indiensttreding bij de Vlaamse overheid ben je automatisch aangesloten bij de basispolis van de hospitalisatieverzekering van AXA.
Gezinsleden (nevenverzekerden) kunnen eveneens aansluiten tegen een voordelig tarief. Je moet die aansluiting zelf in orde brengen (bij voorkeur binnen drie maanden na jouw indiensttreding).
Als je opteert voor een aanvullende waarborg, laat je dat binnen drie maanden na jouw indiensttreding aan AXA weten. De aanvullende premie moet je zelf betalen en dekt het supplement als je ervoor kiest om een éénpersoonskamer te nemen.
Arbeidsgeneeskunde
Elke nieuwe werknemer bij de Vlaamse overheid die tot één van de risicogroepen behoort door de aard van het werk of de werkomstandigheden, wordt uitgenodigd om op medisch onderzoek te gaan tijdens de eerste 30 dagen van de inloopperiode of voor de indiensttreding. Je ontvangt een uitnodiging voor een medisch onderzoek door de arbeidsarts. Je hoeft hiervoor zelf geen initiatief te nemen. Je bent wel verplicht om op de uitnodiging in te gaan.
Als je een functie uitoefent die tot één of meer categorieën behoort die onderworpen zijn aan het verplichte medisch onderzoek moet je behalve bij de indiensttreding ook op volgende momenten op medisch onderzoek gaan:
- periodiek medisch onderzoek (de frequentie is afhankelijk van de aard van de functie)
- bij werkhervatting als je minstens vier weken afwezig bent geweest wegens ziekte, ongeval of zwangerschap.
Je kan ook een spontane consultatie aanvragen als je denkt dat je gezondheidsklachten of ongemakken hebt die te wijten zijn aan de werkomgeving of de arbeidsomstandigheden. Dit kan rechtstreeks bij Idewe via het nummer 02 237 33 24.
Brandveiligheid in het Belpairegebouw
Elke eerste donderdag van de maand om 10 uur wordt de alarminstallatie getest. Een stem roept af dat het om een test gaat en je niet moet evacueren. Daarna gaat het echte alarm af. Je hoeft op dat ogenblik het gebouw dus niet te ontruimen, tenzij het alarm blijft aanhouden.
Elk personeelslid van de Vlaamse overheid kan een actieve rol opnemen bij een evacuatie. De evacuatieprocedure houdt rekening met dagelijks wisselende aanwezigheden. Het principe is dat elk aanwezig personeelslid tijdens een evacuatie een van de twee volgende rollen kan opnemen:
- de rol van evacuatiesluiter Jouw voornaamste taak als evacuatiesluiter is controleren of iedereen de zone verlaten heeft. Op de verzamelplaats rapporteer je hierover aan de evacuatieleider (persoon met het oranje hesje).
- de rol van evacuatiegids Jouw voornaamste taak als evacuatiegids is ervoor zorgen dat je collega's - eens ze op de verzamelplaats zijn - weten waar ze moeten wachten tot ze het gebouw weer mogen betreden.
Volg de online opleiding
Het Facilitair Bedrijf en de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming (GDPB) ontwikkelden de e-learningmodule HFB - Alarm? Iedereen helpt evacueren om de procedure onder de knie te krijgen. Ook als jobstudent/stagiair ben je verplicht deze opleiding te doorlopen. De opleiding duurt ongeveer 20 minuten.
Krijg je geen toegang tot de opleiding? Neem contact op met het team Personeel (via personeel.cjm@vlaanderen.be).
> Je vindt alle info terug op Zeppos op de intranetpagina Noodsituaties Arenberg: evacuatie bij brand.
Werk je niet in het Belpairegebouw? Vraag zeker meer info aan jouw begeleider/leidinggevende in verband met de afspraken rond brandveiligheid en evacuatie die gelden op jouw standplaats.
Vertrouwenspersoon
Bij de interne vertrouwenspersoon kan je terecht als je problemen op het werk ervaart. Je kan volgende zaken melden: pesterijen, ongewenst (seksueel) gedrag op het werk, agressie, psychische belasting, alcoholgebruik, stress, psychosociaal welzijn, discriminatie, sociale moeilijkheden en vragen rond integriteitskwesties en dilemma’s. Je hoeft niet noodzakelijk zelf met het probleem te maken hebben. Het kan ook zijn dat je een probleem in je omgeving vaststelt en graag zou weten hoe je hiermee moet omgaan.
De vertrouwenspersoon speelt een eerstelijnsrol in de informele behandeling van klachten. Bij de vertrouwenspersoon kan je terecht voor een luisterend oor, advies en/of bemiddeling of doorverwijzing. De vertrouwenspersoon is gebonden aan beroepsgeheim. Tenslotte kunnen ze klachten over derden opnemen in een klachtenregister.
Je kan met problemen ook terecht bij het extern meldpunt ‘Spreekbuis’. Het meldpunt rond welzijn en integriteit is elke dag bereikbaar via spreekbuis@vlaanderen.be. Het Spreekbuisteam beantwoordt je e-mail binnen de vijf werkdagen. Je kan ook vragen om telefonisch gecontacteerd te worden.
Klachten over derden
Elke werkgever is verplicht een klachtenregister bij te houden van feiten gepleegd door derden. Derden zijn bv. klanten, leveranciers, dienstverleners en werknemers van externe partners waar medewerkers contact mee hebben bij de uitvoering van hun werk.
Het register van feiten gepleegd door derden is een preventiedocument dat de werkgever helpt om de meest adequate preventiemaatregelen te treffen voor feiten van verbaal of fysiek geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk die een externe oorsprong hebben.
Als je geconfronteerd wordt met ongewenst gedrag door derden, kun je een verklaring laten opnemen in dit register, met een beschrijving van de feiten, de datum en de plaats. Je bent niet verplicht om je identiteit mee te delen. Dit register met verklaringen moet vijf jaar bewaard worden.
MOVE@WORK
In 2019 ontstond de werkgroep Move@Work. De werkgroep stimuleert op een laagdrempelige wijze een gezonde levensstijl in de organisatie en zet hiertoe concrete acties op. Er is binnen de werkgroep aandacht voor topics zoals bewegen, sport, gezonde voeding, ergonomie en sedentair gedrag.
Ergonomie
Wanneer je vragen hebt over het ergonomisch correct instellen van jouw bureaustoel of jouw werkplek in het algemeen, kan je contact opnemen met onze ergocoach.