Op de erfgoedkaart van Vlaanderen en Brussel hebben in totaal 482 organisaties zich momenteel geregistreerd als musea, 255 als archiefinstellingen en 145 als erfgoedbibliotheken. Organisaties vullen hun gegevens zelf aan en maken een eigen inschatting over de aard van de werking. Dat geeft een grote diversiteit aan geregistreerde collectiebeherende organisaties op de erfgoedkaart.

Waarom een collectiebeherende organisatie een kwaliteitslabel aanvraagt hangt af van de doelstellingen van die organisatie. Voor vele organisaties is het beheer van een cultureel erfgoedcollectie een kerntaak waarmee ze professioneel bezig zijn en waarop ze inzetten. Voor andere organisaties, zoals een publiek archief of een openbare bibliotheek, is een cultureelerfgoedwerking niet noodzakelijk een hoofdtaak. Een culturele archiefinstelling, erfgoedbibliotheek of museum , kiest zelf of en wanneer de organisatie klaar is om een kwaliteitslabel aan te vragen. Met de voorwaarden en criteria als leidraad kan een collectiebeherende organisatie op eigen maat en tempo doorgroeien naar een kwaliteitslabel. Elk jaar kan een aanvraag ingediend.

25 jaar na de eerste erkenningen vanuit het Museumdecreet willen we het stimuleringsbeleid verderzetten en zo blijven bijdragen aan een betere zorg voor en omgang met het cultureel erfgoed in Vlaanderen. De collectiebeherende organisaties zijn immers essentiële troeven in onze samenleving. Ze vormen ankerpunten en zorgen voor debat en nuance. Met het kwaliteitslabel moedigen we de ontwikkeling van de cultureelerfgoedwerking aan, zodat de organisaties adequaat kunnen inzetten op een kwaliteitsvolle omgang met hun collectie en het publiek, en kunnen tegemoetkomen aan de maatschappelijke verantwoordelijkheden en de verwachtingen.