Dit mag je verwachten van ons

Als stagiair kom je niet zomaar werken en/of ervaring opdoen, maar is het belangrijk dat je ook je ontwikkeldoelstellingen kan behalen. Daarom vindt het departement het belangrijk om voor deze doelgroep op de volgende manier tewerk te gaan:

• Je krijgt de kans om de werking van de dienst te leren kennen.
• Je maakt kennis met de verschillende aspecten van het werkveld en krijgt afwisselende taken met ruimte voor fouten en persoonlijke ontwikkeling.
• We houden rekening met de specifieke doelstellingen van de opleiding indien van toepassing.
• Je krijgt begeleiding bij de dagelijkse uitvoering van het werk en de collega's en/of jouw stagebegeleider volgen mee jouw evolutie op.
• Je krijgt regelmatig feedback over het functioneren tijdens de stage.
• Je maakt deel uit van de dagelijkse werking en vormt deel van het team/het departement.

Als jobstudent werk je in een arbeidsovereenkomst en ligt de focus minder op het halen van leerdoelstellingen. We bieden je een relevante werkervaring aan binnen een interessante werkomgeving. Je krijgt de nodige ondersteuning om je taken op een correcte manier te kunnen uitoefenen en kan met vragen steeds bij collega's, je begeleider of leidinggevende terecht.

Dit verwachten wij van jou

• Je werkt actief mee.
• Je volgt het arbeidsreglement wanneer van toepassing.
• Je respecteert de werkuren en stamtijden.
• Je verwittigt de organisatie bij afwezigheid/ziekte.
• Je volgt de gegeven richtlijnen en instructies.
• Je respecteert de deontologische code.

Arbeidsreglement

Het departement heeft een eigen arbeidsreglement. Raadpleeg het arbeidsreglement voor alle details over je rechten en plichten, en die van je werkgever, die je moet kennen en volgen.

Heel wat zaken zijn van toepassing op de hele Vlaamse overheid en zijn opgenomen in het Vlaams Personeelsstatuut (VPS). Het betreft onder meer rustdagen, jaarlijkse vakantie, loon, ziektecontrole, arbeidsongevallen, opzegtermijnen, rechten en plichten toezichthoudend personeel, rookverbod, dragen badge, etc.

Informatieveiligheid

Een administratie verwerkt veel informatie. De Vlaamse overheid ziet erop toe dat deze informatie op een veilige manier wordt verwerkt, met oog voor de vertrouwelijkheid, integriteit en betrouwbaarheid van deze informatie.

Correct en zorgvuldig gebruik van ICT-middelen kan bijdragen tot een grotere informatieveiligheid. De Vlaamse overheid heeft in een ICT-code vastgelegd hoe je integer omgaat met ICT-middelen. Het departement heeft in een informatieveiligheidsbeleid bepaald hoe dit binnen het departement kan gebeuren.

Eén bijzonder aspect is het respect voor de privacy van de burgers tijdens het verwerken van persoonsgegevens. Bij het verwerken van persoonsgegevens dient er extra aandacht te zijn voor de veiligheid van de gegevens. Zeker sinds de bekendmaking van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is de bewustwording hieromtrent gestegen. Om dit allemaal in goede banen te leiden heeft het departement een functionaris voor gegevensbescherming die er onder meer op toeziet dat de verplichtingen van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) worden toegepast.

Bij vragen hieromtrent kan je terecht bij jouw begeleider of bij Mario Commeyne, de functionaris voor gegevensbescherming (privacy.cjm@vlaanderen.be).

> Je vindt alle info terug op Zeppos op de intranetpagina Gegevensverwerking.

Stopzetten van de stage/studentenjob

Stagiairs

Een stage eindigt na de vastgelegde stageperiode. De stage kan uitzonderlijk eerder worden stopgezet door de onderwijsinstelling, het departement of de stagiair. De redenen voor stopzetting worden telkens beschreven in de stageovereenkomst. Vaak gaat het om volgende aspecten:

• er is een ernstige overtreding van de overeenkomst of van de toepasselijke reglementen
• de stagiair vertoont wangedrag of is van slechte wil
• de stagiair is onwettig afwezig
• de stage blijkt inefficiënt en niet nuttig te zijn
• de fysieke of psychische gezondheid van de stagiair loopt gevaar.

Bespreek de stopzetting altijd eerst met de verschillende partijen, vooraleer tot actie over te gaan.

Jobstudenten

Je kunt je studentenjob stopzetten. Je vraagt dit schriftelijk aan en je laatste werkdag is de maandag volgend op de dag waarop je brief is aangekomen.

Ook de Vlaamse overheid heeft de mogelijkheid om je studentenjob vervroegd stop te zetten, met een opzegtermijn van 3 dagen.