Welzijn
Ziek?
Stagiairs
Ben je ziek? Bel dan ’s morgens naar je begeleider of rechtstreekse leidinggevende om dit te melden. Verder moet je administratief niets in orde brengen.
Jobstudenten
Ben je ziek? Bel dan voor 10 uur ’s morgens naar je begeleider of rechtstreekse leidinggevende om dit te melden. Een raadpleging bij je arts is niet altijd verplicht.
> Op de webpagina Ik start als jobstudent bij de Vlaamse overheid vind je welke stappen je verder moet ondernemen.

Arbeidsongeval?
Stagiairs
Ben je het slachtoffer van een arbeidsongeval of een ongeval van of naar het werk? Verwittig dan meteen je stagebegeleider. Volg na de eerste zorgen de procedure die je school voorschrijft in zo'n situatie. Doe zo snel mogelijk aangifte van het arbeidsongeval bij de verzekeringsdienst van de school.
Jobstudenten
Ben je het slachtoffer van een arbeidsongeval of een ongeval van of naar het werk? Verwittig dan meteen je begeleider, leidinggevende of personeelsverantwoordelijke ter plaatse. Doe na de eerste zorgen zo snel mogelijk aangifte van het arbeidsongeval.
> Meer info vind je op de webpagina Hoe arbeidsongeval aangeven.
Signaleer problemen op het werk
Heb je een probleem op het werk of stel je een probleem vast in je werkomgeving? Pesterijen, ongewenst seksueel gedrag, geweld, conflicten en ander grensoverschrijdend gedrag? Heb je vermoeden van integriteitsschendingen?
Spreek erover met je begeleider, leidinggevende, HR-verantwoordelijke, vertrouwenspersoon, een collega ...
Je kunt ook via e-mail Spreekbuis contacteren (spreekbuis@vlaanderen.be), het centrale meldpunt van de Vlaamse overheid.

Brandveiligheid in het Belpairegebouw
Elke eerste donderdag van de maand om 10 uur wordt de alarminstallatie getest. Een stem roept af dat het om een test gaat en je niet moet evacueren. Daarna gaat het echte alarm af. Je hoeft op dat ogenblik het gebouw dus niet te ontruimen, tenzij het alarm blijft aanhouden.
Elk personeelslid van de Vlaamse overheid kan een actieve rol opnemen bij een evacuatie. De evacuatieprocedure houdt rekening met dagelijks wisselende aanwezigheden. Het principe is dat elk aanwezig personeelslid tijdens een evacuatie een van de twee volgende rollen kan opnemen:
- de rol van evacuatiesluiter Jouw voornaamste taak als evacuatiesluiter is controleren of iedereen de zone verlaten heeft. Op de verzamelplaats rapporteer je hierover aan de evacuatieleider (persoon met het oranje hesje).
- de rol van evacuatiegids Jouw voornaamste taak als evacuatiegids is ervoor zorgen dat je collega's - eens ze op de verzamelplaats zijn - weten waar ze moeten wachten tot ze het gebouw weer mogen betreden.
Volg de online opleiding
Het Facilitair Bedrijf en de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming (GDPB) ontwikkelden de e-learningmodule HFB - Alarm? Iedereen helpt evacueren om de procedure onder de knie te krijgen. Ook als jobstudent/stagiair ben je verplicht deze opleiding te doorlopen. De opleiding duurt ongeveer 20 minuten.
Krijg je geen toegang tot de opleiding? Neem contact op met het team Personeel (via personeel.cjm@vlaanderen.be).
> Je vindt alle info terug op Zeppos op de intranetpagina Noodsituaties Arenberg: evacuatie bij brand.
Werk je niet in het Belpairegebouw? Vraag zeker meer info aan jouw begeleider/leidinggevende in verband met de afspraken rond brandveiligheid en evacuatie die gelden op jouw standplaats.

EHBO
Bij een ongeval van niet dringende aard kan je steeds terecht bij de gebrevetteerde bedrijfseerstehulpverleners.
Bij een ongeval waar ter plaatse dringende medische assistentie nodig is bel je 0112.
MOVE@WORK
In 2019 ontstond de werkgroep Move@Work. De werkgroep stimuleert op een laagdrempelige wijze een gezonde levensstijl in de organisatie en zet hiertoe concrete acties op. Er is binnen de werkgroep aandacht voor topics zoals bewegen, sport, gezonde voeding, ergonomie en sedentair gedrag. Zo is er de mogelijkheid om over de middag even te bewegen of te sporten (yoga, BBB, tai chi, tafeltennis, lunchwandelingen, virtuele sportlessen …).
> Je vindt alle info terug op Zeppos op de intranetpagina Sporten op het werk.
Ergonomie
Wanneer je vragen hebt over het ergonomisch correct instellen van jouw bureaustoel of jouw werkplek in het algemeen, kan je contact opnemen met onze ergocoach.
> Je vindt alle info terug op Zeppos op de intranetpagina Ergonomie.