Salaris en vergoedingen
Salaris en maaltijdcheques voor jobstudenten
Je salaris wordt uitbetaald op de laatste werkdag van de maand.
> Meer informatie over bedragen en maaltijdcheques voor jobstudenten bij de Vlaamse overheid.
Woon-werkverkeer
Stagiairs
Kom je met de trein, tram, metro of bus naar het werk? Dan krijg je de gemaakte onkosten terugbetaald nadat je een aanvraag tot schuldvordering samen met de aankoopbewijzen hebt ingediend. Vul hiervoor het formulier schuldvordering extern in en bezorg dit aan financien.cjm@vlaanderen.be met zowel jouw handtekening als die van jouw begeleider binnen het departement.
Op het hoofdbestuur krijg je geen vergoeding als je met de wagen, motor- of bromfiets naar het werk komt. Bij bepaalde buitendiensten met een moeilijk bereikbare werkplek kan je eventueel in aanmerking komen om voor je kilometers vergoed te worden. Bespreek met de dienst ter plaatse wat hun afspraken hieromtrent zijn.
Jobstudenten
Kom je met de trein, tram, metro of bus naar het werk? Dan krijg je de gemaakte onkosten samen met je salaris terugbetaald.
Op Vlaanderen Intern vind je terug wat je hiervoor dient te doen.
> Heb je geen toegang tot Vlimpers? Bezorg het formulier voor schuldvordering samen met je aankoopbewijzen aan je leidinggevende/begeleider. Jouw leidinggevende/begeleider kan dit via case bezorgen aan het Dienstencentrum Personeelsadministratie.
> Geef bij voorkeur al jouw ritten in 1 keer door aan het einde van jouw tewerkstelling. Doe dit ten laatste op jouw laatste werkdag zodat je account nog niet werd afgesloten en de betaling nog uitgevoerd kan worden.
Kom je met de (elektrische) fiets of speedpedelec naar het werk? Dan krijg je een fietsvergoeding per kilometer.
> Op Vlaanderen Intern vind je terug wat je hiervoor dient te doen.
> Heb je geen toegang tot Vlimpers? Bezorg het aanvraagformulier aan je leidinggevende/begeleider. Jouw leidinggevende/begeleider kan dit via case bezorgen aan het Dienstencentrum Personeelsadministratie.
> Doe dit ten laatste op jouw laatste werkdag zodat je account nog niet werd afgesloten en de betaling nog uitgevoerd kan worden.
Kom je met de wagen, motor- of bromfiets? Dan betaal je dit in principe zelf. Voor verplaatsingen van en naar onderstaande buitendiensten kun je wel een tegemoetkoming krijgen wegens moeilijk bereikbare werkplek:
- Voeren
- Alden Biesen
- Kasteel van Gaasbeek
- Frans Masereel Centrum.
Neem hiervoor contact op met je leidinggevende of begeleider ter plaatse. Meer info over de aanvraagprocedure vind je op de webpagina Woon-werkverkeer: wagen.
Ook voor studenten/stagiairs met een handicap bestaan er uitzonderingen. Contacteer het team Personeel & Financiën (via personeel.cjm@vlaanderen.be) voor meer informatie.

Schuldvordering
Heb je arbeidsgerelateerde kosten gemaakt zoals een binnenlandse dienstreis anders dan woon-werkverkeer of aankoop van materiaal voor een evenement? Dan kan je een interne schuldvordering aanvragen. Afhankelijk van de aard van de kosten moet je een ander aanvraagformulier gebruiken.
Meer informatie vind je op Zeppos.
> Bezorg het formulier voor schuldvordering samen met je aankoopbewijzen aan je leidinggevende/begeleider. Jouw leidinggevende/begeleider kan dit via de handtekenmap bezorgen aan team Personeel & Financiën. Geef bij voorkeur al jouw kosten in één keer door aan het einde van jouw tewerkstelling. Doe dit ten laatste op jouw laatste werkdag zodat je account nog niet werd afgesloten en de betaling nog uitgevoerd kan worden.