Salaris en vergoedingen
Salaris
Voor je inzet voor onze organisatie word je vergoed. Je krijgt hiervoor:
- een salaris
- één maaltijdcheque per gewerkte dag
- vakantiegeld (betaald in mei)
- eindejaartoelage (betaald in december).
Een aantal wijzigingen in jouw gezinssamenstelling (wijziging burgerlijke staat, geboorte, …) kunnen invloed hebben op de correcte berekening van jouw maandloon of voor de toekenning van sociale voordelen door de sociale dienst. Neem contact op met het Dienstencentrum Personeelsadministratie (via het Vlimpers contactformulier of telefonisch 02 553 60 00) als jouw gezinssituatie wijzigt.
Woon-werkverkeer
Abonnement openbaar vervoer
De Vlaamse overheid wil het gebruik van het openbaar vervoer en de fiets stimuleren en neemt als werkgever de volledige kostprijs van een binnenlands trein-, tram-, bus- of metroabonnement ten laste. Het abonnement openbaar vervoer vraag je aan via het Vlimpers contactformulier.
Kom je slechts 1 à 2 dagen per week naar het kantoor? Dan raden we jou aan om zelf een ticket of railpass aan te kopen en een terugbetaling aan te vragen via Vlimpers.
Bedrijfsfiets
Wil je een deel of het geheel van je woon-werkverkeer met de fiets afleggen? Dat kan via fietsleasing. Je kan een bedrijfsfiets aanvragen door eindejaarstoelage en/of vakantiedagen om te zetten naar een flexbudget.
Fietsvergoeding
Personeelsleden die de fiets gebruiken voor het woon-werkverkeer, kunnen een fietsvergoeding aanvragen via Vlimpers. Voorwaarde om aanspraak te maken op een fietsvergoeding is dat de afstand (enkele rit) tenminste één kilometer bedraagt.
Wagen
Er is geen vergoeding voorzien voor het woon-werkverkeer met de wagen. Kom je af en toe met de wagen in kader van een dienstopdracht of uitzonderlijk bij staking openbaar vervoer, dan kan je de ondergrondse parking van het Belpairegebouw (Antwerpsesteenweg 59B) gebruiken. Om toegang te krijgen tot de parking kan je via Facilipunt een aanvraag doen tot activatie van de toegangsrechten op jouw persoonlijke toegangsbadge.
Schuldvordering
Heb je arbeidsgerelateerde kosten gemaakt zoals een binnenlandse dienstreis anders dan woon-werkverkeer of aankoop van materiaal voor een evenement? Dan kan je een interne schuldvordering aanvragen. Afhankelijk van de aard van de kosten moet je een ander aanvraagformulier gebruiken. Voor buitenlandse dienstreizen is er een specifieke werkwijze (zie hieronder).
Buitenlandse dienstreis
Zit de kans erin dat je in het kader van je werk af en toe een buitenlandse dienstreis maakt? Vraag dan toegang aan tot de module iTravel. Via dit systeem zal je je reis boeken en de onkosten indienen.
Vergoedingen in het kader van telewerk
Thuiswerkvergoeding
Personeelsleden die op maandbasis gemiddeld minstens 1 dag per week thuiswerken, krijgen een thuiswerkvergoeding van 20 euro per maand om huisvestingskosten zoals gas en elektriciteit te vergoeden.
Internetaansluiting
Het departement biedt aan personeelsleden die op vaste basis één of meerdere dagen per week telewerken de overname van de internetaansluiting thuis aan. Mail naar suzanne Leverich van het team IT om de overname van je internetaansluiting aan te vragen. Plaats je direct leidinggevende in CC.
Wil je geen internetaansluiting van het departement? Dan kan je kiezen voor een forfaitaire vergoeding. Deze voordelen kan je niet combineren.
> Internet
Smartphone voor telewerkers
Personeelsleden die op vaste basis één of meerdere dagen per week telewerken en een contract van onbepaalde duur hebben, kunnen elke drie jaar een nieuwe smartphone aankopen. Het departement/dienst afzonderlijk beheer (DAB) betaalt maximaal 300 euro (inclusief btw) van de aankoop terug.
Basisuitrusting voor thuiswerkkantoor
Het departement voorziet voor telewerkers een basisuitrusting voor het thuiswerkkantoor. In het hoofdbestuur, het Depot Vilvoorde, het Roger Raveel Museum, het Vlaams Cultureel Centrum Voeren en het Lijsternest krijgt elke telewerker vanaf 2023 hiervoor elke vier jaar een budget van 500 euro.
Ook in de DAB buitendiensten (Alden Biesen, Kasteel van Gaasbeek, Uitleendienst voor Kampeermateriaal en Frans Masereel Centrum) wordt voor telewerkers materiaal voor de basisuitrusting van het thuiswerkkantoor voorzien. De aanpak wordt per DAB ingevuld op maat.
Mobiele telefonie
Het departement voorziet een voordelig abonnement voor mobiele telefonie voor alle personeelsleden. Je bent vrij om hierop in te stappen.