Specifieke info voor nieuwe collega’s
Begeleiding bij je start
Tijdens de eerste maanden na je start willen we volgende zaken bereiken: je voelt je welkom en je krijgt een plaats in het team, de wederzijdse verwachtingen zijn duidelijk, je wordt vlot ingeschakeld in de werkprocessen en je weet waar je terecht kan bij vragen.
Bij je start krijg je een individueel opleidingstraject.
Omdat je als nieuwe medewerker nog veel moet leren en je weg moet vinden in de organisatie, is het belangrijk dat je iemand hebt waarbij je terecht kan met vragen. Daarvoor kan je rekenen op een begeleider. Deze peter/meter is een ervaren collega die je als het ware een tijdje onder de vleugels neemt. Enerzijds kan je bij hen terecht met al jouw praktische vragen, anderzijds zijn zij jouw begeleider tijdens jouw integratie in het departement.
Bekijk hieronder het filmpje met getuigenissen over het peter/meterbeleid van het departement.
Jouw personeelsadministratie (Vlimpers)
Het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA) behartigt jouw personeelsadministratie, geeft je advies en zorgt voor de administratieve afhandeling van jouw personeelsdossier.
Klik op de video voor audio
Wat is Vlimpers?
Vlimpers is het online HR Managementsysteem binnen de Vlaamse overheid dat wordt gebruikt voor het beheer van jouw personeelsdossier. Vlimpers is ook de basis voor de loonberekening.
Vlimpers heeft een uitgebreide 'Selfservicemodule' die op basis van je rol/functie op de startpagina toont wat je kunt doen in het systeem.
Als personeelslid kun je verlof en telewerk aanvragen. Daarnaast kan je zelf jouw persoonsgegevens en bepaalde functiegegevens aanpassen. Ook documenten opvragen behoort tot de mogelijkheden. Zo kun je je loonfiches of fiscale fiches raadplegen in Vlimpers. Maar Vlimpers is meer dan dat!
De portaalpagina van Vlimpers is onderverdeeld in tegels per thema die je ondersteunen tijdens je loopbaan bij de Vlaamse overheid.
Opgelet! Meld je je voor de eerste keer aan in Vlimpers? Klik dan zeker door naar ‘Overzicht selfservice’ onder de tegel ‘Verlof en werktijd’, ‘Loon’, of ‘Mijn gegevens’. Pas dan wordt je profiel geactiveerd. Na je eerste aanmelding wordt je gebruikersprofiel in Vlimpers vervolledigd. Dit neemt een uur in beslag.
Je kunt Vlimpers zowel op je computer als op je mobiel apparaat gebruiken.
Lees meer over
Hier kun je je gepersonaliseerde ziekteattest van de Vlaamse overheid vinden. Dit attest moet je in geval van arbeidsongeschiktheid wegens ziekte binnen 24u naar het geneeskundig controleorgaan sturen
Hier kun je je persoonlijke gegevens terugvinden zoals ze staan geregistreerd in jouw elektronisch personeelsdossier. Je zorgt er zelf voor dat je persoonsgegevens, contactgegevens, burgerlijke staat, gezinssituatie, bankrekeningnummer en de gegevens van je partner steeds correct zijn. Wijzigingen kunnen namelijk invloed hebben op je loon en andere vergoedingen.
PLOEG is het systeem van prestatiebeheer bij de Vlaamse overheid dat je helpt in je werk en stimuleert om te groeien in je job en loopbaan. Jaarlijks worden de volgende fasen doorlopen:
- Plannen in overleg met je Leidinggevende: doelen en verwachtingen afstemmen.
- Opvolgen met je leidinggevende wat goed loop en waar je tegenaan loopt en ondersteuning bij nodig hebt.
- Evalueren: het jaarlijks evaluatiegesprek is een samenvattend gesprek waarin je met je leidinggevende terugblikt op het voorbije jaar en de balans opmaakt.
- Gewaardeerd worden: je eindbeoordeling vormt een basis voor het nemen van beslissingen over verdere groeikansen, loopbaanontwikkeling en salarisaanpassingen.
Ons departement ontwikkelde een eigen waarderingskader dat duidelijk maakt wat er van jou als medewerker verwacht wordt en waarop je geëvalueerd wordt. Het verduidelijkt ook welke impact het resultaat van je evaluatie heeft op je salaris.
Deze PLOEG-cyclus wordt gestart en opgevolgd door middel van de module PLOEG in Vlimpers.
Jaarlijks worden de volgende fasen doorlopen:
- Plannen in overleg met je leidinggevende: doelstellingen formuleren en duidelijke afspraken maken.
- Leiding geven en leiding krijgen.
- Opvolgen en ondersteunen door regelmatig de voortgang van de doelstellingen te bespreken met je leidinggevende.
- Evalueren: het jaarlijks evaluatiegesprek is een samenvattend gesprek waarin je terugblikt op het voorbije jaar, de balans opmaakt, en van daaruit weer nieuwe doelstellingen afspreekt.
- Gewaardeerd worden.
Deze PLOEG-cyclus wordt gestart en opgevolgd door middel van de module PLOEG in Vlimpers.
Het Departement Cultuur, Jeugd en Media wil van kennis en expertise op vlak van cultuur, jeugd en mediabeleid een handelsmerk maken. Daarom voorzien we talrijke mogelijkheden om steeds bij te leren voor onze medewerkers. Daarnaast hechten we belang aan ontwikkeling als een factor die bijdraagt tot het welzijn, de prestaties en de motivatie van de medewerkers.
Via de module Vlimpers Leren kun je grasduinen in het aanbod aan opleidingen binnen de Vlaamse overheid en binnen het departement. Inschrijven voor opleidingen gebeurt ook digitaal in Vlimpers Leren.
Als starter zal je het eerste jaar van indiensttreding een aantal vormingen doorlopen. We ontwikkelden een generiek basispakket aan vormingen die een kapstok zijn om jouw weg te vinden in de organisatie. Ook voor de rest van jouw loopbaan bieden wij jaarlijks vormingspakketten aan die onontbeerlijk zijn voor specifieke profielen of die je helpen om je in een materie te verdiepen.
> Vorming
Salaris en vergoedingen
Salaris
Voor je inzet voor onze organisatie word je vergoed. Je krijgt hiervoor:
· een salaris
· één maaltijdcheque per gewerkte dag
· vakantiegeld (betaald in mei)
· eindejaartoelage (betaald in december).
Een aantal wijzigingen in jouw gezinssamenstelling (wijziging burgerlijke staat, geboorte, …) kunnen invloed hebben op de correcte berekening van jouw maandloon of voor de toekenning van sociale voordelen door de sociale dienst. Neem contact op met het Dienstencentrum Personeelsadministratie (via het Vlimpers contactformulier of telefonisch 02 553 60 00) als jouw gezinssituatie wijzigt.
Woon-werkverkeer
Abonnement openbaar vervoer
De Vlaamse overheid wil het gebruik van het openbaar vervoer en de fiets stimuleren en neemt als werkgever de volledige kostprijs van een binnenlands trein-, tram-, bus- of metroabonnement ten laste. Het abonnement openbaar vervoer vraag je aan via het Vlimpers contactformulier.
Kom je slechts 1 à 2 dagen per week naar het kantoor? Dan raden we jou aan om zelf een ticket of railpass aan te kopen en een terugbetaling aan te vragen via Vlimpers.
> Woon-werk verkeer [CV2]
Bedrijfsfiets
Wil je een deel of het geheel van je woon-werkverkeer met de fiets afleggen? Dat kan via fietsleasing. Je kan een bedrijfsfiets aanvragen door eindejaarstoelage en/of vakantiedagen om te zetten naar een flexbudget.
Fietsvergoeding
Personeelsleden die de fiets gebruiken voor het woon-werkverkeer, kunnen een fietsvergoeding aanvragen via Vlimpers. Voorwaarde om aanspraak te maken op een fietsvergoeding is dat de afstand (enkele rit) tenminste één kilometer bedraagt.
Wagen
Er is geen vergoeding voorzien voor het woon-werkverkeer met de wagen. Kom je af en toe met de wagen in kader van een dienstopdracht of uitzonderlijk bij staking openbaar vervoer, dan kan je de ondergrondse parking van het Belpairegebouw (Antwerpsesteenweg 59B) gebruiken. Om toegang te krijgen tot de parking kan je via Facilipunt een aanvraag doen tot activatie van de toegangsrechten op jouw persoonlijke toegangsbadge.
