Jouw personeelsadministratie (Vlimpers)
“Wil je verlof aanvragen of je loonfiche raadplegen? Hiervoor kun je Vlimpers gebruiken. Dit is het online HR Managementsysteem binnen de Vlaamse overheid.”
Het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA) behartigt jouw personeelsadministratie, geeft je advies en zorgt voor de administratieve afhandeling van jouw personeelsdossier.
Wat is Vlimpers?
Vlimpers is het online HR Managementsysteem binnen de Vlaamse overheid dat wordt gebruikt voor het beheer van jouw personeelsdossier. Vlimpers is ook de basis voor de loonberekening.
Vlimpers heeft een uitgebreide 'Selfservicemodule' die op basis van je rol/functie op de startpagina toont wat je kunt doen in het systeem.
Als personeelslid kun je verlof en telewerk aanvragen. Daarnaast kan je zelf jouw persoonsgegevens en bepaalde functiegegevens aanpassen. Ook documenten opvragen behoort tot de mogelijkheden. Zo kun je je loonfiches of fiscale fiches raadplegen in Vlimpers. Maar Vlimpers is meer dan dat!
De portaalpagina van Vlimpers is onderverdeeld in tegels per thema die je ondersteunen tijdens je loopbaan bij de Vlaamse overheid.
Opgelet! Meld je je voor de eerste keer aan in Vlimpers? Klik dan zeker door naar ‘Overzicht selfservice’ onder de tegel ‘Verlof en werktijd’, ‘Loon’, of ‘Mijn gegevens’. Pas dan wordt je profiel geactiveerd. Na je eerste aanmelding wordt je gebruikersprofiel in Vlimpers vervolledigd. Dit neemt een uur in beslag.
Je kunt Vlimpers zowel op je computer als op je mobiel apparaat gebruiken.
> Hulp nodig om met Vlimpers te werken, bekijk de Vlimpers instructiefilmpjes.
Verlof- of telewerk aanvragen, overzicht vakantiedagen; via deze module kan elke vorm van afwezigheid geraadpleegd, aangevraagd en geregistreerd worden.
Hier vind je een overzicht van al je loonstroken, kunnen ze gedownload worden en kan je de berekening van de maaltijdcheques raadplegen.
Hier kun je je gepersonaliseerde ziekteattest van de Vlaamse overheid vinden. Dit attest moet je in geval van arbeidsongeschiktheid wegens ziekte binnen 24u naar het geneeskundig controleorgaan sturen
> Welzijn
Hier kun je je persoonlijke gegevens terugvinden zoals ze staan geregistreerd in jouw elektronisch personeelsdossier. Je zorgt er zelf voor dat je persoonsgegevens, contactgegevens, burgerlijke staat, gezinssituatie, bankrekeningnummer en de gegevens van je partner steeds correct zijn. Wijzigingen kunnen namelijk invloed hebben op je loon en andere vergoedingen.
Jaarlijks worden de volgende fasen doorlopen:
- Plannen in overleg met je leidinggevende: doelstellingen formuleren en duidelijke afspraken maken.
- Leiding geven en leiding krijgen.
- Opvolgen en ondersteunen door regelmatig de voortgang van de doelstellingen te bespreken met je leidinggevende.
- Evalueren: het jaarlijks evaluatiegesprek is een samenvattend gesprek waarin je terugblikt op het voorbije jaar, de balans opmaakt, en van daaruit weer nieuwe doelstellingen afspreekt.
- Gewaardeerd worden.
Deze PLOEG-cyclus wordt gestart en opgevolgd door middel van de module PLOEG in Vlimpers.
Via de module Vlimpers Leren kun je grasduinen in het aanbod aan opleidingen binnen de Vlaamse overheid en binnen het departement. Inschrijven voor opleidingen gebeurt ook digitaal in Vlimpers Leren.
> Vorming
Nog vragen?
Heb je vragen of wil je gewoon contact opnemen met het DCPA, dan kan dit via het Vlimpers contactformulier dat hier terug te vinden is.